کانفرنس حکومت اور کاروباری اداروں کے لیے حکمت عملی بنانے اور ہزاروں میل کا فاصلہ جیتنے کے لیے ایک اہم کڑی ہے۔ کانفرنس روم کا لچکدار اطلاق حکومت اور کاروباری اداروں کے لیے ایک اچھا مواصلات اور فیصلہ سازی کا ماحول فراہم کر سکتا ہے۔ سروے کے مطابق بڑے اور درمیانے درجے کے اداروں/سرکاری یونٹس کے 90 فیصد سے زائد کانفرنس رومز ضائع ہو چکے ہیں۔ یہ حکومتی اور انٹرپرائز کانفرنس رومز کے غیر معقول انتظامات، متحد اور معیاری انتظام کی کمی، کانفرنس رومز میں سنگین تنازعات کی موجودہ صورتحال ہے، جس کے نتیجے میں کانفرنس کی کارکردگی کم ہے۔ حکومت اور کاروباری اداروں کو کانفرنس رومز کے استعمال کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور کانفرنس رومز کے عقلی استعمال سے کام کے فوائد کا ادراک کرنے کی ضرورت ہے۔
حکومتی اور انٹرپرائز میٹنگز کے مسائل کو حل کرنے اور منظم، منصوبہ بند اور ذہین کانفرنس روم مینجمنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، ITC کلاؤڈ کانفرنس سسٹم مؤثر کانفرنس روم مینجمنٹ، سادہ اور آسان کانفرنس آپریشن، کانفرنس روم ڈیٹا کے خودکار اعدادوشمار کا ادراک کرتا ہے۔ کانفرنس روم کے آلات وغیرہ کا ذہین کنٹرول، اور انٹرپرائزز کے لیے ایک ذہین کانفرنس سسٹم بناتا ہے، جو کہ کانفرنس سے پہلے کی ریزرویشن کو، کانفرنس کمیونیکیشن اور پوسٹ کانفرنس مینجمنٹ میں مربوط کرتا ہے۔
موثر اور آسان موبائل مینجمنٹ
داخلی ملازمین موبائل ایپ، آئی پیڈ اور دیگر موبائل ٹرمینلز یا ویب ٹرمینلز کے ذریعے انتظام اور اپائنٹمنٹ لے سکتے ہیں۔ ایپ سائیڈ کانفرنس کا شیڈول فہرست، دن، ہفتے اور مہینے کی شکل میں پیش کیا گیا ہے۔ ویب سائڈ تمام کانفرنس کی فہرستیں دکھاتا ہے اور رنگین زوننگ میں کانفرنس روم کے استعمال کی حیثیت پیش کرتا ہے، جو ایک نظر میں واضح ہے۔ کلاؤڈ کانفرنس سروسز کانفرنس رومز کے استعمال کا تصور کر سکتی ہیں اور لچکدار ملاقاتیں کر سکتی ہیں، جو وسائل کے استعمال اور دفتر کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے سازگار ہے۔
ریزرویشن ٹیمپلیٹ ری سائیکلنگ
اپوائنٹمنٹ کرتے وقت، صارف کانفرنس کی معلومات کو ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر پُر کرنے اور ایک ساتھ رہنے کے لیے متعلقہ وقت، غیر فعال کانفرنس روم، شرکاء، لاجسٹکس سروس وغیرہ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ کانفرنس روم کی بعد ازاں بکنگ کے لیے، صارف متعلقہ ٹیمپلیٹ کو براہ راست منتخب کر سکتے ہیں، اور کانفرنس روم کی ریزرویشن ایک کلک کے ساتھ مکمل کی جا سکتی ہے، جو کہ آسان اور موثر ہے اور بار بار ریزرویشن کے عمل کو کم کرتا ہے۔
کانفرنس ڈیٹا کا ذہین تجزیہ
حکومت اور انٹرپرائز کانفرنس رومز کے استعمال کی ایڈجسٹمنٹ کی بنیاد فراہم کرنے کے لیے بڑے ڈیٹا کے اعدادوشمار کی بنیاد پر کانفرنس رومز کے استعمال کا درست تجزیہ کیا جاتا ہے۔ یہ مختلف قسم کی میٹنگ کی معلومات کے اعدادوشمار کو سپورٹ کرتا ہے، جیسے میٹنگ فریکوئنسی، لوگوں کی تعداد، میٹنگ روم کے استعمال کی شرح، مردوں اور عورتوں کے درمیان موازنہ، پیشہ وغیرہ، جو پیشہ ورانہ بڑے ڈیٹا چارٹس میں متحرک طور پر دکھائے جاتے ہیں۔ میٹنگ کا ڈیٹا اسٹوریج کے لیے کلاؤڈ پر اپ لوڈ کیا جاتا ہے۔ مینیجر کسی بھی وقت ڈیٹا کے اعدادوشمار کے ذریعے ریئل ٹائم تجزیہ ڈیٹا حاصل کر سکتے ہیں اور ریئل ٹائم ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔
ہموار سمارٹ کانفرنس
