حکومتی حل

جائزہ

حکومتی ملاقات کی جگہیں قانون سازی کے اجلاسوں اور ایگزیکٹو کونسل کے اجلاسوں سے لے کر پالیسی بریفنگ اور عوامی سماعتوں تک وسیع پیمانے پر مقاصد کی تکمیل کرتی ہیں۔ ڈیجیٹل تبدیلی کے دور میں اور سیکورٹی سے متعلق آگاہی میں اضافہ، یہ ماحول ایسی ٹیکنالوجی کا مطالبہ کرتے ہیں جو اتنی ہی قابل اعتماد ہے جتنی کہ یہ سمجھدار ہے۔

چیلنج

سیکیورٹی اور رازداری- کاغذ-کی بنیاد پر کام کے بہاؤ ہر مرحلے پر کمزوریاں پیدا کرتے ہیں: پرنٹنگ، تقسیم، اور تصرف۔ حساس مواد میں اختتام-سے-سراغ کی صلاحیت کی کمی ہوتی ہے۔

آپریشنل رگڑ- گھنٹے دستاویز کی تیاری اور تقسیم میں لگ جاتے ہیں، جس سے فیصلہ لینے کی رفتار سست ہو جاتی ہے-۔

غیر پائیدار فضلہ- اعلیٰ-حجم پرنٹنگ اور سنگل-نیم پلیٹس کا استعمال بار بار آنے والے اخراجات پیدا کرتا ہے جو عوامی-سیکٹر کی کارکردگی کے مینڈیٹ سے متصادم ہے۔

احتسابی خلا- ایک منظم فالو اپ میکانزم کے بغیر-میٹنگز میں کیے گئے فیصلے اکثر عمل میں لانے میں ناکام رہتے ہیں۔

ہمارا نقطہ نظر

AE اسمارٹ ڈیلیور کرتا ہے۔محفوظ، کاغذ کے بغیر ملاقات کا ماحولمقصد-سرکاری کارروائیوں کے لیے بنایا گیا:

میٹنگ سے پہلے-- ہموار شیڈولنگ، ایک کلک-دستاویزات کی تقسیم، اور متحد ڈیجیٹل نیم پلیٹ کا انتظام۔

میٹنگ میں-- حقیقی-وقتی دستاویز کا اشتراک، اشتراکی تشریح، الیکٹرانک ووٹنگ، اور ٹچ لیس چیک-۔

پوسٹ-میٹنگ- ڈیٹا کی خودکار تباہی یا انکرپٹڈ آرکائیونگ، منٹ جنریشن، اور ایکشن-آئٹم ٹریکنگ۔

یہ نظام موجودہ OA اور حکومتی پلیٹ فارمز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہو جاتا ہے، جس میں سخت سکیورٹی اور تعمیل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کردہ ہارڈ ویئر کے ساتھ۔

تجویز کردہ مصنوعات

نمایاں پروجیکٹ

ایگزیکٹو میٹنگ روم - مرکزی حکومت کی ایجنسی
مرکزی حکومت کی ایک ایجنسی نے اپنے پرائمری ایگزیکٹو میٹنگ روم کو اس کے ساتھ اپ گریڈ کیا۔موٹرائزڈ ریٹریکٹ ایبل مانیٹر (AX-19ایم ایف)اور ایک مکمل پیپر لیس میٹنگ سسٹم۔ حل ایک مکمل ڈیجیٹل تجربے کے ساتھ روایتی کاغذی ورک فلو کی جگہ لے لیتا ہے۔ ہر سیشن کے بعد دستاویزات خود بخود محفوظ یا تباہ ہو جاتی ہیں، اور پوری معلومات کا لائف سائیکل مکمل طور پر ٹریس کیا جا سکتا ہے۔ میٹنگ کی تیاری کا وقت نمایاں طور پر کم کر دیا گیا ہے، جس سے سینئر حکام کو سب سے زیادہ اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دی گئی ہے: باخبر، بروقت فیصلہ کرنا-۔

خلاصہ

AE Smart پیشہ ورانہ سمارٹ میٹنگ اور تعاون کے خلائی حل فراہم کرتا ہے۔حکومت، کارپوریٹ، تعلیم، اور کمانڈ سینٹرماحولیات ایک کے ساتھہارڈ ویئر + سافٹ ویئر + سسٹم انٹیگریشننقطہ نظر، ہم دنیا بھر میں چینل پارٹنرز، سسٹم انٹیگریٹرز، اور پروجیکٹ کلائنٹس کی خدمت کرتے ہیں۔ ہر حل کے ارد گرد بنایا گیا ہےحقیقی کسٹمر کی ضروریاتاور کے ذریعے توثیق کیاصل منصوبے کی تعیناتیاس بات کو یقینی بنانا کہ کلائنٹس اپنی منفرد ضروریات کے لیے فوری اور اعتماد کے ساتھ صحیح حل تلاش کر سکیں۔